各位导师、毕业生:
2013年夏季毕业研究生学位论文的评阅、答辩工作即将开始,现将本次论文评阅、答辩等工作安排通知如下:
一、请拟于2013年夏季申请学位论文答辩的研究生认真阅读通知内容。延期答辩同学于5月1日前提交延期答辩申请表。
二、接国科大学位办通知,从2013年夏季开始,凡申请学位论文答辩的学生,首先必须达到本所授予相应学位的成果要求,否则只能申请延期毕业,请各位导师认真把关。
三、请学位申请者按照《中国科学院大学学位论文撰写要求》(见本所尊龙最新版主页---研究生教育---学位),认真做好学位论文的编写、修改、印刷等工作,请导师对研究生的论文严格把关。
四、学位论文评阅:博士学位论文聘请3-5名具有教授或相当专业技术职称的同行专家,其中至少1-2人为所外同行专家;硕士学位论文聘请2-3名具有副教授、教授或相当专业技术职称的同行专家,其中至少1人为所外同行专家。导师不可以作为学位论文的评阅人。
五、学位论文答辩:博士学位论文答辩委员会应由5-7位本学科专业和相关学科专业的教授(或具有相当专业技术职务者)组成,其中至少应有2位所外同行专家,答辩委员成员中博士生指导教师一般不少于三分之二,答辩委员会主席须具有博士生指导教师资格;硕士学位论文答辩委员会应由3-5位本学科专业和相关学科专业的正、副教授(或具有相当专业技术职务者)组成,其中至少应有1位所外同行专家。答辩人导师可作为学位论文答辩委员会成员,但不得担任答辩委员会主席,且在评议阶段应回避。如果导师作为硕士学位论文答辩委员成员,则其它的答辩委员不能少于3人。
六、本次学位论文的答辩截止时间为2013年5月30日。
七、学位论文撰写时应特别注意的几个问题
(1)论文题目一般不超过20个汉字;
(2)论文装订时,背脊应写上“题目、作者、单位(中国科学院广州能源研究所);
(3)论文封面的指导教师栏填写顺序为:导师姓名、职称、学位、单位;
(4)论文封面的申请学位级别填写:博士学位或硕士学位;
(5)中英文摘要中的关键词数量为3-5个;
(6)学位论文的组成部分和排列顺序为:封面、论文摘要、论文目录、正文、参考文献、发表文章目录、致谢、声明;
(7)参考文献、发表文章目录的格式一定要注意,序号统一为:1 2
八、关于“教育业务管理平台”的填报
登录中国科学院大学教育业务管理平台 ,填报有关个人学位信息,研究生部将对全体同学进行审核,交所学位委员会初审,并上报研究生院学位办。
填报方法:
(1)用户名:学生学号(15位),密码:身份证号码;
(2)总学分=课程总学分+必修环节5学分;
(3)必修环节学分分配:开题1学分,中期考核2学分,学术报告及社会实践2学分,开题中期成绩可咨询研究生部老师;
(4)是否按一级学科授予,应填否。
(5)硕士、博士成绩自行录入,硕博连读生必须将硕士和博士阶段的成绩都录入;
(6)导师意见、所在研究室(中心)和基层组织意见:分别由导师、研究室(中心)主任和研究室(中心)支部书记填在纸质版上并签名,然后由答辩学生输入系统。
(7)网上提交的论文应是答辩后修改好的、并与上交的纸质版论文内容一致;
(8)学生必须在2013年6月3日前完成填报并提交审核。
九、须提交的书面材料(以下表格可在所网研究生教育栏目“文档下载”下载):
(1)博士/硕士学位论文评阅书原件;
(2)《研究生学位论文答辩申请书》一式二份;
(3)《论文答辩情况和学位授予决议书》一式二份;
(4)研究生学位论文答辩表决票原件;
(5)毕业登记表一式二份;
(6)博士专业学位课考核表(两门);
(7)毕业论文六本;
提交材料截止时间:2013年6月3日
十、发表论文等原件验证按下列情况分类审核:
(1)已发表的论文:直接在网上或带杂志原件查验,并提交58d88尊龙首页复印件。
(2)接收函和接收电子邮件:交接收函原件验证,同时请导师在接收函复印件或接收电子邮件打印件上注明前2名作者排序、前2名作者单位排序,注明“情况属实”并签名,连同论文58d88尊龙首页上交。
(3)网上录用论文和授权发明专利:由研究生部直接在网上查验,并现场打印论文录用状态页和论文(或专利)58d88尊龙首页;授权发明专利打印含“专利号和发明人”页。
(4)论著:交论著查验,复印封面和所著部分上交。
十一、往届毕业的学生此次如申请学位,请于2013年5月15日前将有关发表论文的证明材料交研究生部,在纸质学位申请书中补充发表论文情况,并同时在学位信息系统填报有关信息。
十二、所学位评定委员会将于2013年6月上旬召开会议进行学位初审工作,国科大将于2013年6月30日前进行学位终审,7月上旬颁发学位证书。
联系人:邹文秀
tel: 87057626
e-mail:zouwx@ms.giec.ac.cn